Bij NijnnoVision B.V. staat de bescherming van uw persoonsgegevens centraal. NijnnoVision B.V. is verwerkingsverantwoordelijke en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81724071. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) / General Data Protection Regulation (GDPR) en overige toepasselijke privacywet- en regelgeving. In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe wij deze beveiligen.
Contactgegevens:
NijnnoVision B.V.
P.J. Oudweg 4 (WTC-Building)
1314 CH Almere
Netherlands
T: +31 (0)36 799 8750
E: info@nijnnovision.com
Privacycontact:
Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kunt u contact opnemen via info@nijnnovision.com.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen door het gebruik van onze diensten/website. Het kan onder meer gaan om:
- Voor- en achternaam en/of bedrijfsnaam
- Geslacht (optioneel)
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (IBAN)
- Kandidaatprofielen en overige gegevens die u verstrekt bij sollicitaties.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar, tenzij toestemming is gegeven door een ouder/voogd. Wij kunnen de leeftijd van bezoekers niet verifiëren. Wij adviseren ouders/verzorgers daarom betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.
Denkt u dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Neem dan contact met ons op via info@nijnnovision.com; wij zullen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren.
Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dit noodzakelijk is. De belangrijkste doeleinden en bijbehorende rechtsgronden (art. 6 AVG) zijn:
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), bijvoorbeeld:
- het leveren van onze diensten;
- het onderhouden van contact dat noodzakelijk is voor uitvoering van de opdracht;
- interne afstemming/communicatie die nodig is voor projectuitvoering.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG), bijvoorbeeld:
- het voeren van een administratie en naleving van fiscale bewaarplichten.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), bijvoorbeeld:
- bedrijfsvoering, kwaliteitsbewaking, en efficiënte interne communicatie, mits uw belangen niet zwaarder wegen.
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), uitsluitend waar nodig, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies (zie artikel 8). U kunt toestemming altijd intrekken.
Geautomatiseerde besluitvorming
NijnnoVision B.V. neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen. Besluiten waarbij persoonsgegevens een rol spelen, kennen menselijke tussenkomst.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. In het bijzonder:
- (Financiële) administratieve gegevens: doorgaans 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Klant-/relatiegegevens buiten de fiscale administratie: maximaal 3 jaar na de laatste factuurdatum of het laatste contactmoment, tenzij langer noodzakelijk (bijv. lopende opdracht, geschil of wettelijke plicht).
- Sollicitatiegegevens (niet aangenomen kandidaten): maximaal 6 maanden na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van onze overeenkomst met u (bijvoorbeeld IT-/hosting, e-mail, boekhouding), waarbij deze partijen doorgaans optreden als verwerker;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- een gerechtvaardigd belang, mits toegestaan en passend.
Met verwerkers sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst. Indien persoonsgegevens buiten de EER (Europese Economische Ruimte) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen), indien van toepassing.
Cookies en vergelijkbare technieken (WordPress/WordPress.com)
Onze website draait op WordPress (WordPress.com-platform van Automattic). WordPress gebruikt cookies en vergelijkbare technieken (zoals local storage en pixels) om de website goed te laten functioneren, beveiliging te ondersteunen en – afhankelijk van ingeschakelde functies – statistieken en/of (re)marketing mogelijk te maken.
Functionele cookies (noodzakelijk)
Deze cookies zijn nodig voor basisfunctionaliteiten, zoals het controleren of uw browser cookies accepteert, het onthouden van sessie-/inlogstatus (waar van toepassing) en het correct laten werken van formulieren of voorkeuren. Hiervoor is doorgaans geen toestemming vereist.
Analytische en performance cookies (optioneel / afhankelijk van instellingen)
Deze cookies helpen om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de prestaties te verbeteren. Voor analytische cookies waarvoor toestemming is vereist, vragen wij die via de cookiebanner of via onze cookie-instellingen (indien aanwezig).
Marketing- en trackingcookies (alleen met toestemming, indien gebruikt)
Indien op de website advertentie- of trackingfunctionaliteit is ingeschakeld (bijv. via WordPress/Automattic-diensten), kunnen trackingcookies worden geplaatst om advertenties relevanter te maken. Hiervoor vragen wij – waar wettelijk vereist – vooraf toestemming.
Cookiekeuze beheren
Bij het eerste bezoek kan een cookiebanner worden getoond. U kunt daarnaast cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Let op: de standaard WordPress.com “Cookie Consent” banner bevat niet in alle gevallen een aparte weigeren-knop; als u een expliciete “weigeren/afwijzen” optie wilt aanbieden, kan een aanvullende consent-plugin nodig zijn.
Meer informatie over cookies van Automattic/WordPress.com vindt u in het cookiebeleid van Automattic.
Uw rechten
U heeft de volgende rechten onder de AVG:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens
- Wissing van gegevens (“recht op vergetelheid”), voor zover van toepassing
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen verwerking (met name bij gerechtvaardigd belang)
- Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit), waar van toepassing
- Intrekken van toestemming, indien de verwerking daarop is gebaseerd
U kunt een verzoek indienen via info@nijnnovision.com. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen. Stuur bij voorkeur een kopie legitimatie waarbij u BSN, pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) onleesbaar maakt. Wij reageren binnen één maand. Bij complexe verzoeken mogen wij deze termijn verlengen met maximaal twee maanden; u ontvangt daarvan tijdig bericht.
Heeft u klachten over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, ongeoorloofde wijziging of misbruik. Vermoedt u een beveiligingsprobleem of misbruik? Neem dan direct contact op via info@nijnnovision.com.
Wijzigingen
Deze Privacyverklaring kan periodiek worden gewijzigd, bijvoorbeeld door wijzigingen in onze werkwijze of wetgeving. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.
NijnnoVision 