IMO cadence

De huidige afbeelding heeft geen alternatieve tekst. De bestandsnaam is: create-a-high-resolution-highly-detailed-image-capturing-the-essence-of-1.png

“IMO cadence” is ik het vaste besturingsritme (de “cadans”) van een Integration Management Office (IMO) tijdens een post-merger integratie.

We zetten een IMO neer (klein team + governance) en je organiseert herhaalbare, voorspelbare overleg- en besluitmomenten met vaste input/output. Daardoor wordt de integratie stuurbaar in plaats van ad-hoc.

Wat zit er meestal in zo’n IMO-cadence?

  • Wekelijkse IMO stand-up (30–45 min)
    Status per workstream, blockers, besluiten die nodig zijn.
  • Wekelijkse workstream reviews (per domein)
    Scope, planning, afhankelijkheden, risico’s, resource issues.
  • Tweewekelijkse RAID review
    Risico’s, issues, assumptions, dependencies (met owner + mitigatie).
  • Maandelijkse SteerCo (60–90 min)
    Besluiten, escalaties, prioriteiten, budget/benefits, scope changes.
  • Maandelijkse synergie/benefits review
    Baseline → forecast → gerealiseerd, inclusief definities en bewijs.
  • Communicatie-ritme
    Updates naar leiders/teams: wat verandert er, wanneer, wat betekent dit?

Stuurbaar binnen 12 weken omdat we dan meestal:

  1. governance & decision rights scherp hebt,
  2. één roadmap + afhankelijkheden beheert,
  3. standaard rapportage hebt (RAG-status, milestones, RAID), en
  4. synergie-tracking draait met duidelijke definities en owners.

Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op…